EAM và CMMS là hai loại phần mềm quản lý tài sản và bảo trì được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp. Tuy nhiên, chúng có những điểm khác biệt cơ bản về chức năng, phạm vi và người dùng. Bài viết này sẽ so sánh EAM và CMMS và chỉ ra những điểm khác biệt cần chú ý khi lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp.
Quản lý tài sản là gì? Tại sao cần phần mềm quản lý tài sản?
Quản lý tài sản là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, vận hành, bảo trì, đổi mới và xử lý tài sản của tổ chức, doanh nghiệp. Tài sản ở đây có thể bao gồm cả các tài sản vật chất như máy móc, thiết bị, phương tiện, đất đai, nhà cửa… và các tài sản vô hình như phần mềm, bản quyền, thương hiệu…
Phần mềm quản lý tài sản là một công cụ giúp doanh nghiệp tự động quản lý tài sản và các quy trình văn phòng, tài chính và hành chính. Phần mềm quản lý tài sản có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Quản lý tài sản cố định theo hệ thống khoa học: Việc quản lý tài sản không còn dựa trên giấy tờ sổ sách rắc rối, thay vào đó doanh nghiệp có thể hoàn toàn quản lý tài sản cố định trên một phần mềm duy nhất, mang lại tính tập trung cao
- Rút ngắn thời gian kiểm kê tài sản: người quản lý dễ dàng kiểm tra tài sản chỉ bằng những thao tác trên hệ thống.
- Kiểm soát theo thời gian thực: Hệ thống quản lý tài sản sử dụng kết nối dữ liệu internet nên việc cập nhật thông tin tình trạng hiệu suất của tài sản có thể diễn ra liên tục và ngay lập tức giúp nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra thông tin mọi lúc mọi nơi với các thao tác đơn giản.
So sánh EAM và CMMS: những điểm khác biệt cần chú ý
Hệ thống EAM là gì?
Hệ thống EAM (Enterprise Asset Management) tức quản lý tài sản doanh nghiệp. EAM là một giải pháp toàn diện, quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản từ khi lập kế hoạch, mua sắm, vận hành cho đến khi xử lý tài sản. EAM không chỉ quản lý các thiết bị máy móc, mà còn bao gồm cả các tài sản vô hình như phần mềm, bản quyền, thương hiệu… EAM cũng tích hợp các chức năng như quản lý kỹ thuật, dự án, kế toán, an toàn, tuân thủ và phân tích dữ liệu.
Hệ thống này được thiết kế để phục vụ cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động, nhiều loại tài sản và nhiều người dùng khác nhau.
Hệ thống CMMS là gì?
CMMS (Computerized Maintenance Management System) tức hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính. CMMS là một giải pháp chuyên biệt, tập trung vào việc quản lý các hoạt động bảo trì và sửa chữa của các thiết bị máy móc. CMMS cho phép theo dõi các yêu cầu công việc, lịch sử bảo trì, hồ sơ thiết bị và hàng tồn kho phụ tùng thay thế. CMMS cũng có thể hỗ trợ các hoạt động bảo trì phòng ngừa, dựa trên thời gian hoặc tình trạng của thiết bị.
Hệ thống CMMS được sử dụng chủ yếu bởi các kỹ thuật viên, nhân viên bảo trì và đội vận hành để quản lý công việc của họ.
So sánh EAM và CMMS – khác biệt ở đâu
Nhìn chung, EAM và CMMS đều là hệ thống quản lý tài sản, nhưng chúng có những điểm khác biệt cơ bản về: phạm vi, người dùng và chức năng.
Điểm khác nhau giữa EAM và CMMS
Phạm vi
EAM quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản từ khi khởi tạo cho đến khi thanh lý, quản lý cả các tài sản vô hình và các tài sản phân tán ở nhiều địa điểm. CMMS chỉ quản lý các tài sản vật chất và các tài sản tập trung ở một địa điểm. Như vậy, EAM có phạm vi rộng hơn và sâu hơn so với CMMS.
Người dùng
EAM có nhiều người dùng hơn và đa dạng hơn so với CMMS. EAM được sử dụng bởi các nhà quản lý, kỹ sư, kế toán, nhân viên an toàn, nhân viên tuân thủ và các bên liên quan khác. CMMS chỉ được sử dụng bởi các nhân viên bảo trì và vận hành.
Chức năng
EAM có chức năng quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản, từ khi lập kế hoạch, mua sắm, vận hành cho đến khi xử lý tài sản, đồng thời tích hợp các chức năng như quản lý kỹ thuật, dự án, kế toán, an toàn, tuân thủ và phân tích dữ liệu.
CMMS chỉ có chức năng quản lý các hoạt động bảo trì và sửa chữa của các thiết bị máy móc. CMMS cho phép theo dõi các yêu cầu công việc, lịch sử bảo trì, hồ sơ thiết bị và hàng tồn kho phụ tùng thay thế. CMMS cũng có thể hỗ trợ các hoạt động bảo trì phòng ngừa, dựa trên thời gian hoặc tình trạng của thiết bị.
Các chức năng cụ thể của EAM và CMMS được so sánh dưới bảng sau:
| Chức năng | EAM | CMMS |
| Quản lý vòng đời tài sản | Có | Không |
| Quản lý kỹ thuật | Có | Không |
| Quản lý dự án | Có | Không |
| Quản lý kế toán | Có | Không |
| Quản lý an toàn | Có | Không |
| Quản lý tuân thủ | Có | Không |
| Phân tích dữ liệu | Có | Không |
| Quản lý và bảo trì sửa chữa | Có | Có |
| Theo dõi yêu cầu công việc | Có | Có |
| Theo dõi lịch sử bảo trì | Có | Có |
| Theo dõi hàng tồn kho phụ tùng | Có | Có |
| Hỗ trợ bảo trì phòng ngừa | Có | Có |
Tóm lại, EAM và CMMS là hai loại phần mềm quản lý tài sản và bảo trì có những điểm khác biệt cần chú ý. EAM là một giải pháp toàn diện, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều loại tài sản, nhiều địa điểm hoạt động và nhiều người dùng. CMMS là một giải pháp chuyên biệt, phù hợp cho các doanh nghiệp có ít loại tài sản, một địa điểm hoạt động và ít người dùng. Khi lựa chọn phần mềm quản lý tài sản và bảo trì, cần xem xét kỹ nhu cầu, mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp của bạn để chọn được giải pháp phù hợp nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn trực tiếp và hỗ trợ triển khai sản phẩm ngay hôm nay:
- Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà Mỹ Đình Plaza 2, số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hotline: 0982300211
- Email: trieuph@onebs.vn
- Website: www.onebs.vn
