Trong bối cảnh các cơ sở giáo dục đại học đang đẩy mạnh chuyển đổi số và tinh gọn quy trình quản lý, công tác quản lý thu tài chính – bao gồm học phí, lệ phí, chi phí đào tạo, dịch vụ hỗ trợ… – cần được số hóa toàn diện để nâng cao hiệu quả vận hành, minh bạch tài chính và tăng trải nghiệm cho học viên.
Nhằm đáp ứng yêu cầu đó, Công ty Cổ phần OneBS trân trọng giới thiệu Hệ thống phần mềm quản lý thu, giải pháp được thiết kế chuyên biệt cho các đơn vị giáo dục và đào tạo, trong đó có Trung tâm Đào tạo liên tục – Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Mục Tiêu Cốt Lõi
Tin học hóa quy trình thu – nộp – ghi nhận học phí, lệ phí một cách minh bạch, chính xác, an toàn.
Giảm tải công việc thủ công cho cán bộ trung tâm, từ khâu lập danh sách khoản thu đến in biên lai, đối soát, báo cáo.
Tăng tính tiện lợi cho học viên, cho phép thanh toán học phí dễ dàng qua nhiều kênh điện tử.
Hỗ trợ lãnh đạo trung tâm ra quyết định tài chính dựa trên dữ liệu theo thời gian thực.
Tính Năng Nổi Bật
Quản lý danh mục khóa học và khoản thu:
Cấu hình linh hoạt theo từng chương trình đào tạo ngắn hạn, chứng chỉ, kỹ năng chuyên sâu… kèm theo mức thu tương ứng, thời hạn nộp, đối tượng miễn giảm.
Tự động hóa quá trình lập danh sách thu:
Từ dữ liệu đăng ký khóa học của học viên, hệ thống tự động sinh khoản thu, tạo mã thanh toán, nhắc lịch thu đúng hạn.
Thanh toán đa kênh – không dùng tiền mặt:
Học viên có thể thanh toán nhanh chóng qua QR Code, ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPT Pay), ngân hàng trực tuyến hoặc tại quầy thu ngân với biên lai điện tử.
In và quản lý biên lai/hóa đơn điện tử:
Tự động phát hành và lưu trữ biên lai/hóa đơn theo đúng quy định của Bộ Tài chính – đảm bảo hợp lệ cho học viên và kiểm toán nội bộ.
Đối soát và báo cáo tài chính nhanh chóng:
Hệ thống đối chiếu giao dịch thanh toán theo thời gian thực, hỗ trợ cán bộ kế toán, hành chính của trung tâm lập báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
Phân quyền rõ ràng – bảo mật an toàn:
Mỗi vai trò (cán bộ đào tạo, thu ngân, kế toán, lãnh đạo trung tâm) được phân quyền cụ thể, giúp kiểm soát tốt mọi hoạt động thu và truy xuất dữ liệu theo cấp quản lý.
Lợi Ích Mang Lại
Chuẩn hóa quy trình quản lý tài chính học vụ theo mô hình hiện đại, số hóa toàn diện.
Tiết kiệm thời gian, giảm lỗi thủ công, giảm áp lực xử lý cao điểm tuyển sinh, học kỳ.
Tăng tính minh bạch, dễ tra soát, thuận tiện kiểm toán nội bộ và thanh tra giáo dục.
Góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại của Trung tâm trong mắt học viên và đối tác.
Cam Kết Từ OneBS
Với kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý thu tại nhiều trường đại học, cao đẳng, trung tâm giáo dục và cơ quan hành chính công, OneBS cam kết:
Triển khai nhanh chóng – đào tạo tận tình – hỗ trợ 24/7.
Cập nhật công nghệ liên tục, tương thích với các hệ thống quản lý đào tạo (LMS, SIS...) của nhà trường.
Tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng chương trình đào tạo hoặc đối tượng học viên.
Liên hệ
- Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà Mỹ Đình Plaza 2, số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hotline: 0916028602
- Email: Sales@onebs.vn
- Website: https://www.onebs.vn
